クライアントに提出した予算書に対し、イベント終了後の会場側からの請求書で「追加設備費」「時間外清掃費」などが重なり、代理店側の利益を圧迫してしまった苦い経験をお持ちの方も多いはずです。
イベントスペースの見積書に潜む「見えないコスト」
一見リーズナブルに見える会場でも、以下の項目が別料金になっているケースが多々あります。
- 什器（机・椅子）の持ち出し・撤去費用： 備え付けの椅子を移動させたり、倉庫へ収納するだけで作業費が発生する
- ゴミ処理費・原状回復の清掃費用： 通常の清掃範囲を超えたとして、イベント後に想定外のゴミ処理費が請求される
- 不透明な機材・オプション費用： どの設備にいくらかかるのかが事前に把握しづらく、精算時に費用が跳ね上がる
明朗で安心！エイトスペースのスマートな料金システム
エイトスペースでは、代理店様がクライアントへ提示する予算計画を狂わせない、わかりやすく透明な料金体系を運用しています。
- リアルタイムで料金試算が可能： スペース・時間・日数・オプションからリアルタイムで試算料金をウェブ上で即座にシミュレーションでき、企画段階で正確な概算を把握いただけます。
- 常設什器の移動・レイアウト変更が自由： 既存のテーブルや椅子をイベントの用途に合わせて自由に配置換えいただけます。
- 明確な利用規約と見積もり提示： 機材等のオプション費用、延長料金や原状回復に関するルールを事前に明確にご案内し、予算管理のブレを防ぎます。
ご利用料金のリアルタイム試算は、こちらの 料金シミュレーションページ よりご確認いただけます。
事前見積もり・空き状況のお問い合わせはお気軽に
クライアントへの企画提出前段階での概算お見積もり作成や、空き状況のご確認など、随時承っております。
お見積もりのご依頼・お問い合わせは 予約・空き状況ページ または info@8sp.jp までお気軽にご連絡ください。