起業家同士の交流会やデモデイの登壇を控え、原宿でピッチイベントの会場を探し始めた方も多いはずです。会場選びを誤ると、当日の進行や参加者同士の交流の質に直結します。
ピッチイベント会場探しでつまずきやすいポイント
スタートアップのピッチイベントやデモデイ、起業家同士のミートアップを開催しようとすると、まず直面するのが会場探しです。貸し会議室は登壇者と投影機材はそろっても、懇親会や名刺交換をする空間が別に必要になったり、逆にカフェやバーは雰囲気はよくてもプロジェクターや音響設備がなかったりします。渋谷・原宿エリアでスタートアップ関連の交流会が増えている一方、「ピッチもできて、そのあと立食形式の交流会もできる」会場は意外と少なく、候補を探すだけで時間がかかってしまうケースが目立ちます。
会場選びで確認すべき基準
ピッチイベントの会場を比較するときは、次の観点を押さえておくと選びやすくなります。
- 収容人数：登壇者・参加者を合わせて何名まで入るか（例：着席20名/立食60名など上限を確認）
- アクセス：最寄り駅からの徒歩分数（明治神宮前駅から徒歩2分など、平日夜でも参加者が迷わず来られる立地か）
- 投影・配信設備：プロジェクターやスクリーンのサイズ、マイク、オンライン配信用の機材が備わっているか
- 懇親会動線：ピッチ後にそのまま歓談・名刺交換ができるキッチンやバーカウンターなどのスペースがあるか
- スペース構成：登壇エリアと懇親エリアを分けられる複数スペース構成かどうか
会場ページの情報だけで判断せず、可能であれば下見をして実際の広さや動線を確認することをおすすめします。配信を伴うイベントの機材トラブルについては、ハイブリッド開催の配信トラブルを防ぐ会場チェックポイントでも詳しく整理しています。
開催までの準備チェックリスト
初めてピッチイベントを主催する場合、当日までに以下を順に確認しておくと安心です。
- 開催目的とゲスト数を決める（登壇社数、想定参加人数）
- 候補会場を2〜3件リストアップし、収容人数と設備を比較する
- 下見で電源の位置・Wi-Fi環境・音響を確認する
- 懇親会の形式（立食・ドリンク提供の有無）を決めて動線を確認する
- 配信の有無を決め、必要な機材リストを会場側とすり合わせる
よくある失敗例は、登壇スペースだけを見て懇親会スペースを考慮せず、当日に人が滞留して進行が遅れてしまうケースです。事前に「ピッチ→懇親会」の流れを想定して会場を選ぶことで回避できます。原宿・神宮前エリアでのイベント開催全般の傾向は、原宿・神宮前でイベントが増えている背景と会場選びのポイントでも紹介しています。
よくある質問
Q. 何人規模からピッチイベント向けの会場を借りるべきですか？
A. 登壇者数名+参加者20〜30名程度の小規模ミートアップから、立食で60名前後の中規模デモデイまで、想定人数に応じて収容人数が合う会場を選ぶことが重要です。
Q. 配信機材は会場側の設備を使えますか？
A. 会場によってはプロジェクターやマイクが備え付けの場合があります。持ち込み機材との接続確認も含めて、事前の下見や問い合わせで確認しておくと安心です。
さいごに
ピッチイベントやデモデイの会場を探す際は、収容人数・アクセス・設備・懇親会動線をあわせて確認することが、当日の満足度を左右します。私たちが原宿・明治神宮前駅から徒歩2分、ハラカド裏で運営しているスペースも、100インチプロジェクターと配信機材、キッチン&バーカウンターを備え、最大60名までの利用に対応する複数スペース構成です。開催実績やレイアウト例はイベント開催事例で紹介しているので、会場選びの参考にご覧ください。空き状況の確認や相談は予約・お問い合わせからお気軽にどうぞ。