オンラインサロンやサークル、趣味の集まりなど、コミュニティイベントの会場を東京で探しているものの、貸し会議室では雰囲気が堅苦しく、参加者同士が打ち解けにくいと感じていませんか。
コミュニティ運営で会場を選ぶときは、一般的な貸し会議室とは違う視点が必要です。長机とパイプ椅子だけの部屋では、自己紹介や名刺交換のタイミングが作りにくく、飲食を伴う懇親時間を別会場に移動しなければならないケースも少なくありません。移動が入ると参加者の一部が離脱してしまい、せっかくの交流機会が薄まってしまいます。
コミュニティイベントの会場選びの基準
会場を比較する際は、次の点を具体的な数字で確認しておくと失敗しにくくなります。
- 最寄り駅からのアクセス（徒歩1分など、遠すぎないか）
- 収容人数（着席・立食それぞれの最大人数、最大60名など）
- 飲食の可否とキッチン・バーカウンターの有無
- プロジェクターや配信機材の有無
- 懇親時間まで同じ会場で完結できるかどうか
特に、勉強会や自己紹介パートのあとにそのまま懇親会へ移れるかどうかは、参加者満足度に直結するポイントです。
コミュニティイベントを成功させる具体的な準備
会場を決めたあとは、次のような準備を進めておくと当日の進行がスムーズになります。
- 参加予定人数を確定する
- 着席・立食などイベント形式を決める
- プロジェクターや配信など必要設備を洗い出す
- 自己紹介・名刺交換の交流時間を設ける
- 事前に会場を下見しレイアウトを確認する
コミュニティイベントは、開催して終わりにしないことも大切です。参加者同士が次に会うきっかけとして、次回イベントの案内や連絡先交換の時間を意識的に設けておくと、コミュニティ自体が継続しやすくなります。
よくある質問
Q. 何人からコミュニティイベント向けの会場を探すべきですか。
10名程度の小規模な定例会から、60名規模のオフ会まで、会場ごとに対応できる人数は異なります。事前に着席・立食それぞれの最大人数を確認しておきましょう。
Q. 飲食を伴う交流会でも会場は借りられますか。
キッチンやバーカウンターを備えた会場であれば、懇親会形式のイベントにも対応しやすくなります。持ち込みの可否は会場ごとに異なるため、事前確認が必要です。
さいごに
明治神宮前駅から徒歩1分、ハラカド裏に位置する当スペースでは、100インチプロジェクターや配信機材、キッチン＆バーカウンターを備えた複数スペースを、最大60名までのコミュニティイベントや懇親会にご利用いただけます。もくもく会の会場選びのポイントもあわせてご覧ください。最新料金は料金シミュレーターでご確認のうえ、スペース予約・問い合わせからお気軽にご相談ください。