地方創生イベントを東京で企画するときの進め方とポイント

地方創生イベントを東京で開催したいものの、「何から準備すればよいのか」「どんな会場を選べばよいのか」と悩む自治体担当者や地域企業の方は少なくありません。

移住相談会、地域PRイベント、企業交流会、スタートアップとのマッチングイベントなど、地方創生イベントにはさまざまな形式があります。本記事では、東京で地方創生イベントを開催するときの企画の進め方と、会場選びのポイントを紹介します。

地方創生イベントは「目的」から決める

地方創生イベントを企画するとき、最初に決めたいのは会場ではなく「誰と、何を実現したいのか」です。

たとえば、移住希望者を集めるイベントと、地域企業と東京の企業・スタートアップをつなぐイベントでは、必要な会場設備や集客方法、当日のプログラムが大きく変わります。

「イベントを開催すること」自体を目的にせず、その後にどのような交流や連携を生み出したいのかまで決めておくと、企画しやすくなります。

会場を探す際は、料金や広さだけでなく、参加者の集まりやすさや交流のしやすさまで確認しておくことが重要です。

地方創生イベントでは、プレゼンテーションだけでなく、参加者同士の会話から新しい連携が生まれることがあります。そのため、説明会と交流会を同じ会場で行えるスペースは運営面でも便利です。

イベント内容と会場が決まったら、当日の運営まで具体化していきます。

地域企業とスタートアップや東京の企業をつなぐイベントを企画する場合は、東京でスタートアップミートアップの会場を探すときのコツも参考にしてください。

地方創生イベントで特に重要なのが、開催後のフォローです。

名刺交換だけで終わってしまうと、せっかく自治体・企業・スタートアップが集まっても、その後の連携につながらないことがあります。

イベントの企画段階から、

といった次のステップを用意しておくことで、単発のイベントから継続的な地域連携へ発展させやすくなります。

東京で開催する地方創生イベントには、さまざまな企画が考えられます。

地域の魅力を一方的に紹介するだけではなく、「参加者同士が話せる時間」を設けることが、次の連携を生み出すポイントです。

Q. 自治体の担当者でも会場を予約できますか。
一般的な貸切イベントスペースであれば、自治体や地域支援団体、地域企業から直接予約できる場合があります。利用条件や支払い方法については各会場へ事前に確認してください。

Q. 説明会と懇親会を同じ会場で開催できますか。
飲食可能なイベントスペースであれば、説明会終了後にレイアウトを変更し、そのまま交流会・懇親会へ移行できる場合があります。

Q. 地方創生イベントに利用できる補助制度はありますか。
事業内容によっては、自治体の地域活性化・産業振興・関係人口創出などに関する事業予算や支援制度を活用できる場合があります。利用条件は各自治体・制度ごとに確認してください。

原宿・明治神宮前駅から徒歩1分、ハラカド裏にあるEight Spaceでは、最大60名規模の説明会・交流会に対応しています。

100インチプロジェクター、配信設備、キッチン＆バーカウンターなどを備えているため、自治体・地域企業によるプレゼンテーションから交流会・懇親会まで、ワンフロアで開催できます。

また、単にイベント会場を提供するだけでなく、地域課題とスタートアップ・AI/DX企業をつなぎ、その後のマッチングや実証実験、事業化につなげるEIGHT GROWTHとの連携についてもご相談いただけます。

最新の利用料金は料金シミュレーターからご確認いただけます。日程・設備・イベント内容についてはスペース予約・お問い合わせからお気軽にご相談ください。

地方創生・企業交流イベントの活用イメージについては、イベント利用事例もあわせてご覧ください。