「オープンイノベーション イベントの会場を東京で探している」という担当者は増えています。スタートアップとの共創ピッチや交流会を企画する際、収容人数やアクセス、設備をどう選べばよいか迷う方が多いのではないでしょうか。
会場探しで困るポイント
大企業の新規事業部門がオープンイノベーションイベントを開催する場合、社内会議室では収容人数や設備が足りず、外部会場を探すケースが多くなります。スタートアップ数社によるピッチ、交流会、懇親会まで一度に行いたいのに、条件に合う会場が見つからないという相談も少なくありません。
会場選びの基準となる条件
会場を選ぶときは、まず参加予定人数を確定します。20名程度の少人数ピッチなのか、60名規模の交流会なのかで適した会場は変わります。プロジェクターでの資料投影が必要か、オンライン視聴者向けの配信機材が必要かも早めに確認しておきましょう。また、駅からのアクセスも重要な条件です。明治神宮前駅から徒歩1分など、参加者が迷わず到着できる立地であれば、遠方からの来場者の負担も減らせます。ピッチ後にそのまま懇親会まで同じ場所で行えるかどうかも、会場選びの分かれ道になります。
開催を成功させる具体的な準備
会場が決まったら、当日までに以下を整理しておくと運営がスムーズになります。
- 参加予定人数と申込方法を確定する
- ピッチ・交流会などイベント形式を決める
- プロジェクターや配信機材など必要設備を洗い出す
- スタートアップと企業担当者が話せる交流時間を設ける
- 開催前に会場を下見し、レイアウトを確認する
オープンイノベーションイベントは、ピッチを聞いて終わりにしないことが重要です。参加者同士の名刺交換や、課題・技術を紹介し合う時間を設けることで、その場から次の共創プロジェクトにつながる可能性が高まります。相談窓口を用意しておくと、イベント後の問い合わせにもスムーズに対応できます。
よくある質問
Q. 何名規模の会場を選べばよいですか？
A. ピッチのみなら20〜30名、懇親会まで含める場合は60名程度まで対応できる会場を選ぶと安心です。
Q. 配信は必須ですか？
A. 遠方のスタートアップや投資家が視聴する可能性がある場合は、配信機材が備わった会場を選んでおくと当日の対応がスムーズです。
さいごに
原宿・明治神宮前駅から徒歩1分、ハラカド裏にある当スペースでは、100inchプロジェクターや配信機材、キッチン＆バーカウンターを備え、最大60名までのピッチや交流会、懇親会まで複数スペースで対応できます。イベント利用事例もあわせてご覧ください。新規事業の交流会を企画している方は新規事業の交流会を東京で開催するときの会場選びのコツも参考になります。最新料金は料金シミュレーターでご確認のうえ、スペース予約・問い合わせからお気軽にご相談ください。