規模の大きなPRイベントや展示商談会では、「メインのプレゼンを行う場所」のほかに、「ゲストの専用控室」「メディアの囲み取材部屋」「成約に向けた商談席」といった複数の機能スペースが同時に求められます。
別々のフロアを借りることで生じる非効率
別階の会議室を控室や商談スペースとして複数手配すると、以下のデメリットが発生します。
- フロア間の移動にエレベーター待ちが発生し、登壇者やスタッフの移動に時間がかかる
- 複数部屋の鍵管理やスタッフ配置が必要になり、現場の人件費が跳ね上がる
- クライアントやVIPゲストを誘導する際、動線が長くなりホスピタリティが低下する
1フロアで機能的にゾーニングできるエイトスペース
エイトスペースは、空間を柔軟に仕切ることで、1つの拠点で多彩な用途を完結させられます。
- ステージと切り離された関係者バックヤード： 登壇者やタレントが本番前に集中して待機できるプライベートな空間を確保できます。
- プレゼンの熱狂を邪魔しない商談ブース： メインエリアの賑わいから適度な距離を保ち、落ち着いて契約・商談ができる席レイアウトが可能です。
- スタッフの一元管理による省人化： 全体が同一フロアで見渡せるため、少人数の運営スタッフでも全体の進行状況を把握しやすく、連携トラブルを防げます。
会場図面の確認・現地の下見はお気軽に
控室や商談エリアの配置検討に必要なフロア図面の提供や、実際の動線をご確認いただくための下見・内覧を随時承っております。
図面のご請求や下見のお問い合わせは 予約・空き状況ページ または info@8sp.jp までお気軽にご連絡ください。