プライバシーポリシー
ご提供いただいた情報は、当スペースの運営管理・ご案内の目的で利用させていただきます。
エイトスペース（以下「当スペース」といいます）は、利用者の皆様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、SNSアカウント情報、画像・動画、その他特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条 取得する情報と取得方法
当スペースでは、以下の方法により情報を取得します。
- ご予約・お問い合わせフォームによる入力情報
- イベント参加時の受付票・申込情報
- 撮影や配信の同意書を通じて提供される肖像等の情報
- クレジットカード情報（決済代行業者経由で取得）
- Cookie・IPアドレス・端末情報（Google Analyticsや広告のため）
第3条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- ご予約の確認・管理・変更・キャンセル対応
- お問い合わせへの対応
- ご利用料金の請求・決済処理
- スペース利用時の本人確認、安全管理のため
- 当スペースのサービス改善・統計分析のため
- 撮影・収録・SNS投稿等の同意に基づく画像・映像の利用
- メールやLINE等を通じたサービス案内・イベント告知・キャンペーン通知
- 法令または利用規約に違反する行為への対応
- その他、上記に付随する目的
第4条 第三者提供の制限
当スペースは、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ個人情報を提供いたしません。
ただし、以下に該当する場合は、同意があるものとみなします。
- 利用者がSNSやメディア等で自ら情報を投稿・公開した場合
- 撮影イベントにおいて肖像利用に同意いただいた場合
第5条 業務委託について
当スペースは、以下のような業務を外部委託し、その目的に必要な範囲で個人情報を共有することがあります。
- 予約管理システム提供会社（例：STORES、SPACEMARKETなど）
- 決済処理業者（例：Square、Stripeなど）
- メール配信・広告代理店・分析業者（例：Google、Meta）
第6条 個人情報の安全管理
当スペースは、個人情報の漏えい・紛失・改ざん・不正アクセスを防止するため、以下の措置を講じています。
- SSL暗号化通信の導入
- 権限管理・アクセス制限
- 外部業者への守秘義務契約の締結
- 社内スタッフへの定期的な個人情報保護研修
第7条 Cookie等の使用について
当スペースでは、ウェブサイトや広告運用においてCookieや類似技術を使用しています。
- 利用状況の分析（Google Analytics）
- 広告の効果測定・最適化（Google Ads、Meta広告）
- リターゲティング広告の配信
ブラウザの設定によりCookieの利用を制限・無効にすることが可能です。
第8条 個人情報の開示・訂正・削除等の手続き
利用者は、自己の個人情報について以下の請求を行うことができます。
- 開示請求
- 訂正・追加・削除の請求
- 利用停止・消去の請求
ご希望の場合は、以下の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認後、速やかに対応いたします。
第9条 未成年の利用について
未成年者が当スペースを利用される場合は、保護者の同意を得たうえで情報を提供するものとします。
第10条 プライバシーポリシーの改訂
本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、予告なく改訂されることがあります。最新の内容は当スペース公式Webサイト上にて常時ご確認いただけます。
お問い合わせ窓口
エイトスペース運営事務局
メール：rental@8grp.co.jp
所在地：東京都渋谷区神宮前6-33-14 神宮前ハイツ