管理
毎日の仕事は上のメニューから。 会員やスペースなど、ときどき触るものは設定にまとめてあります。
要対応
数字はいまその状態にある件数です。 押すと、その一覧が開きます。
キャンセルされた予約—
直近14日にキャンセルが入った方をここにまとめて表示します。 履歴を開かなくても、お名前・利用日・内容を確認できます。古いものは予約一覧から確認できます。
お問い合わせの対応—
新規のお問い合わせから案内メールを送ると「対応中」に移ります。 対応中には会員登録済み・仮予約済みも含みます。
メッセージ—
会員の方とのやり取りです。お名前を押すと会話が開きます。 未読のある方が先に出ます。
予約一覧—
会員ページ・公開フォーム・お電話で承ったぶんを、まとめて並べています （外部受付は日時が揃わないことがあるため、カレンダーには出しません）。
月間カレンダー
予定を押すと、その予約を見る・直す・取り消すことができます。 日を押すと、その日の予約がまとめて出ます。 升目の ＋ で、その日に予約を入れられます。
確定 仮予約 利用済み 利用不可
週間の詳細
スペースごとの空き具合を、時間の升目で見ます
利用不可時間—
特定のスペースだけ止めることもできます（例：07会議室だけメンテナンス）。
発行するまで相手には見えません。発行後は カード決済なら自動で入金済み（操作は要りません）、 銀行振込は入金を確認して［入金済みにする］。 運営マニュアル
要対応
請求書未発行—
利用が終わっているのに、請求書をまだ発行していません。 下書きのまま置いてあるものも、ここに残ります。
支払い待ち—
発行済みで、まだお支払いが済んでいない請求書です。 振込の入金は、書類を開いて［入金済みにする］で記録します。
書類一覧—
月ごとのまとめ—
発行した月で数えています。下書きは金額に入れていません。
これから請求書にできる予約—
確定・利用済みで、まだ請求書を作っていない申し込みです。1つの申し込みは 1行にまとめています（スペースごとに分けて請求書を作らないため）。 料金が空のときは、先に「予約」タブで単価と数量を入れてください。
請求不要にした予約—
請求書を出さないと決めた予約です。予約も利用の記録も残っています。 ［請求不要を解除］を押すと、また請求書を作る対象に戻ります。
利用者ごとの締結状況—
初回だけ基本契約を結べば、2回目以降は予約するだけでご利用いただけます。 未締結の方は、はじめての予約のときに画面で締結していただきます。
契約書のひな形—
種類ごとにバージョンを持ちます。公開できるのは種類につき1つだけです。 新しいバージョンを公開しても、すでに締結済みの契約は変わりません （締結した時点の本文を、契約ごとに写して持っています）。
個別条件—
レベニューシェアなど、案件ごとに変わる条件です。契約書は作りません。 登録すると、利用者のマイページに出て、確認・同意していただけます。
条件を登録する
レベニューシェア基本契約を締結済みの方だけが選べます。
個別の契約書—
特殊な案件だけに使います。PDFを置くと、その方のマイページに出て、 確認・同意していただけます。通常のご利用では使いません。
PDF・JPEG・PNG、20MBまで。
設定
会員・スペース・お知らせなど、ときどき触るものをまとめてあります。
会員を追加する
入力したメールアドレスで、その方がログインできるようになります。 渡し方は3通りから選べます。
会員一覧—
出した招待—
登録が済むと 登録済み に変わります。取り消した招待も記録として残します。
施設全体の写真
会員の予約画面のいちばん上に出ます。 スペース1つ1つの写真とは別で、会場全体の雰囲気を伝える実写真です （カフェから見わたした写真、イベントのときの全景など）。 入れていないあいだは、予約画面に出ません。
JPEG・PNG・WebP、5MBまで。差し替えると、会員の画面もすぐ入れ替わります。
空のままでもかまいません。
フロアマップ
01〜07 がどこにあるかを示した図です。施設全体の写真のすぐ下に出ます。 はじめは公開ページと同じものが入っています。
JPEG・PNG・WebP、5MBまで。番号が読める大きさのものをお使いください。
空のままでもかまいません。
スペースを追加する
予約画面に出ます。予約の重なりは、このスペースごとに見ます。 番号は「06」のように、会員に見せる並び順の目印です。
スペース—
オプションを追加する
予約のときに、日程ごとに選べます。料金は1枠あたりです。
オプション—
利用プランを追加する
スペース（どこを借りるか）とは別の、借り方です。
「会場全体」にすると、スペースを選ばずに EIGHT SPACE をまるごと
押さえます。その時間は、どのスペースも予約できなくなります。
利用プラン—
リリース草案—
イベントを追加する
イベント一覧—
会場・請求書の設定
受付時間はカレンダーに、発行元と振込先は請求書に出ます。 振込先と発行元が空のままだと、請求書に何も表示されません。