EIGHT SPACE ご利用ガイド

1はじめてご利用になる方

運営事務局からお送りした登録用のURLから登録します。 招待URLから登録すると、そのまま会員ページをご利用いただけます。 確認メールをお待ちいただく必要はありません。

1. お送りしたURLを開きます。メールアドレスは入った状態で出ます （お送りした宛先の方だけがご登録いただけるため、変更できません）。
2. お名前・会社名と、新しいパスワードを入力します。 8文字以上・英字と数字を混ぜてください。
3. 登録する を押すと、そのままマイページが開きます。

マイページに並ぶもの

ログインすると最初に開きます。いまの状況がひととおり並んでいます。

画面の上の マイページ 予約 リリース草案 見積・請求 契約 で移動できます。

ログインできないとき

2お問い合わせから予約する場合

8sp.jp のお問い合わせフォームからご相談いただいた場合、 運営事務局から会員ページのご案内をお送りすることがあります。 お問い合わせで一度書いていただいた内容は、会員ページへ引き継ぎます。 もう一度同じ内容を入力していただく必要はありません。

3仮予約する

予約 を開くと、はじめに1か月ぶんの空き状況が出ます。 その下に、1週間ぶんの表があります。

1日に4つ以上ご予約が入っているときは、3つまで出て 「+1件」のようにまとまります。押すと残りも出ます。 スマートフォンでは、日を押すとその日の中身が下に出ます。

月間の空き状況に出るのは、時間とスペースだけです。 どなたのご予約かは出ません。ご自身のご予約だけ 「自分の予約」と分かるようになっています。

選ぶ順番

1. 利用日をカレンダーから選びます。枠を押すと、下の利用日・開始時間・終了時間に入ります。
2. 時間を決めます。直接お選びいただいても構いません。
3. 利用スペースを選びます。いくつでも選べます。 すでにご予約が入っているスペースは選べないようになっています。
4. オプション（プロジェクターなど）を日程ごとに選び、 この日程を追加する を押します。
5. 利用目的（必須）と人数・備考をご記入のうえ、 内容を確認する を押します。
6. 確認の画面が出ます。よろしければ この内容で仮予約する、 直したいときは 戻って修正 を押してください。

通常の営業時間は 9:00〜22:00 です

早朝や22時以降をご希望の場合は、その時間をお選びいただくと 「時間外利用を希望する」が自動で入り、利用理由の記入欄が出ます。

利用プラン（スペースを選ぶか、会場全体か）

貸切イベントをお選びいただくと、スペースは選びません。 そのため、その時間はほかのスペースのご予約をお受けできません。 逆に、どこか1つでもご予約が入っている時間は、貸切をお受けできません。

最低利用時間

スペースによって、最低のご利用時間が決まっています （カフェスペースは3時間から、個室スペースは2時間からなど）。 これより短くお申し込みいただくこともできますが、 料金は最低利用時間ぶんを頂戴します。

画面に出る金額について

日程がお取りできなかったとき

まとめてお申し込みいただいた日程のうち、どれかがすでに埋まっていた場合は、 どの日程が原因かを画面に出します。 その日程を直すか削除して、もう一度お申し込みください。 他の日程はそのまま残ります（このとき、ご予約は1件も入っていません）。

4仮予約と予約確定の違い

日時の変更は運営事務局で承ります。お電話かメールでご連絡ください。 取り消しはご自身でできます（→ 6. キャンセル）。

5初回の基本契約初回のみ

初回のみ、会員ページ上で基本契約の確認・締結をお願いします。 手書きの署名・捺印は不要です。 一度締結すると、通常は2回目以降の契約手続きは必要ありません。

締結のしかた

1. 予約の枠をお選びいただくと、契約のご案内が出ます。 契約書を開く を押してください。
2. 契約内容をお読みください。末尾の署名欄には、ご登録いただいた 会社名・ご住所・お名前がすでに入っています。
3. 内容を確認し、同意します にチェックを入れ、 この内容で締結する を押すと完了です。そのまま予約に戻ります。

通常利用とレベニューシェアで、出てくる契約が変わります

レベニューシェアの場合

初回にレベニューシェア基本契約を結んだあとは、案件ごとに契約書は作成しません。 企画ごとの条件を個別申込書の形でご確認いただくだけです。 マイページの「契約」に出たら 内容を見て確認する を押し、 内容を確認しました で完了です。

締結した契約書を見る

マイページの「契約」から、締結済みの契約書をいつでもご覧いただけます。 PDFで保存（印刷） で控えを保存できます。 締結した時点の内容が残っているため、契約書が改訂されても、 結んだときと同じものが表示されます。

6キャンセル

ご予約の一覧の キャンセルする から、ご自身で取り消せます。 日数はご利用日から数えます。

1か月以上の長期利用の場合

利用開始日から利用終了日までが30日以上のご予約は「長期利用」として、 上の表とは別の決まりになります。

1日〜29日までの通常のご予約には、この70％の決まりは当てはめません。 上の表のとおりです。

レベニューシェアでご利用の場合

固定利用料のないレベニューシェアのご利用には、上の料率は当てはめません。 取り消した時点ですでに発生している費用（スタッフ費・制作費・PR関連費・設備費、 その他あらかじめご承認いただいた実費）がある場合に限り、その実費をご請求することがあります。

7見積書・請求書を見る

画面の上の 見積・請求 から確認できます。 請求書 見積書 の2つに分かれています。

1. 一覧から見たい書類を開きます。
2. PDFで保存（印刷） を押します。
3. 印刷画面の送信先で「PDFに保存」を選ぶと保存できます。紙への印刷もできます。

8カードで支払う

請求書を開くと、金額と支払期限の下に カードで支払う が出ます。 押すと決済の画面が開きますので、そちらでカード情報をご入力ください。

1. 請求書を開いて カードで支払う を押します。
2. 決済の画面でカード情報を入力し、お支払いになります。
3. 会員ページに戻ります。「お支払いを確認しています」と出ますので、 そのままお待ちください。
4. 数秒で「入金済み」に変わります。これでお支払いは完了です。

9銀行振込で支払う

請求書にお振込先が書いてあります。会員ページの請求書にも出ています。 そちらへお振り込みください。

恐れ入りますが、振込手数料はご負担をお願いいたします。

10リリース草案

イベント・サービスなどのプレスリリース草案を、PR TIMES に掲載できる形で作成できます。 PR TIMES を書いたことがなくてもお使いいただけます。

1. リリース種別を選びます。ここで入力項目が決まります。
2. タイトルと概要を書きます。 書き方の例を見る から、種別に合った例を入れられます。
3. 表示された項目を埋めます。すべて埋める必要はありません。 右側の プレビュー でできあがりを確かめられます。
4. 下書き保存 でいったん保存できます。 書き終えたら 確認を依頼する を押すと、運営事務局が内容を確認します。

お預けしたあとで直したくなった場合は、下書きに戻す で 編集できる状態に戻せます。文章を直接書き換えたいときは 直接編集 が使えます。

できあがった草案を使う

草案をコピー で全文をコピーできます。 AIで文章を整える を押すと、草案の全文とAIへの指示がまとめてコピーされます。 お使いのAIサービスに貼り付けてお使いください。

11よくある質問

12運営事務局へメッセージを送る

ご不明な点は、会員ページの「メッセージ」からお尋ねいただけます。 ヘッダーの メッセージ を押すと、 エイトスペース運営事務局とのやり取りが1つの画面にまとまって表示されます。 お電話やメールでも承りますが、 こちらからお送りいただくと、ご予約やご請求の内容と合わせて確認できますので、 お話が早く進みます。

送りかた

1. ヘッダーの メッセージ を押します。
2. 下の欄にご用件を書いて、送る を押します。
3. やり取りはこの画面に残ります。前に何をお伝えしたかを後から見返せます。

画面の上に、これからのご予約や、いただいたお問い合わせが出ることがあります。 「どの件のお話か」を運営事務局と取り違えないための目印です。

お返事

運営事務局からお返事を差し上げると、 ご登録のメールアドレスに「新しいメッセージがあります」というお知らせが届きます。 お知らせは読んでいただくまで1通だけです。 続けて何通かお送りした場合も、お知らせが何通も届くことはありません。 お返事の中身はメールには書いておりませんので、 会員ページの「メッセージ」でご確認ください。

ヘッダーの「メッセージ」の右に出る数字は、まだお読みでないお返事の数です。 画面を開くと消えます。

13登録情報・パスワード

イベントに申し込む

運営事務局が開催するイベントは、マイページの「イベント」に並びます。 日時・場所・参加費をご確認のうえ、申し込む を押すだけで完了します。 取り消しは 申し込みを取り消す からできます。 状態は申込済み・参加確定・受付終了の3つです。

ご登録情報・請求先情報

マイページのいちばん下、「アカウント」からご変更いただけます。 メールアドレスはログインに使うため、ご自身では変更できません（運営事務局までご連絡ください）。 請求先情報を入れておくと、次からの請求書とリリース草案に自動で入ります。

パスワードの変更

「新しいパスワード」に2回入力し、パスワードを変更 を押します。 8文字以上で、英字と数字の両方を入れてください。 保存するといったんログアウトしますので、新しいパスワードでお入りください。